公开选拔考试文书写作:公示
来源:青年人(Qnr.Cn) 作者:Qnr.Cn 2010-09-03 【青年人:中国教育考试第一门户】 资料下载 教材购买
公示 公示,不同于告示和公告这两种文体。然而现在有不少人往往把它当作告示或公告,甚至认为公示就是两者的合二为一。显然,这是不正确的。现代应用写作学界普遍认为,公示已逐渐成为一种新文种。 众所周知,告示作为一种应用文的文体,其产生的历史较早,

 公示
公示,不同于“告示”和“公告”这两种文体。然而现在有不少人往往把它当作“告示”或“公告”,甚至认为“公示”就是两者的“合二为一”。显然,这是不正确的。现代应用写作学界普遍认为,公示已逐渐成为一种新文种。
众所周知,“告示”作为一种应用文的文体,其产生的历史较早,始于我国古代的明朝。官以事告知于下,称为“示”。所谓“告示”,也就是官府把一件或几件重大的事情,以文书的形式,公开告知于属下和民众也,要他们了解与执行。例如人们常见的“安民告示”之类即是;而“公告”这一应用文文体,其产生的历史比较晚,始于新中国成立之后,是党和国家最高权力机构(如党中央、全国人大常务委员会、国务院等)专门用来向国内外宣布重大事情或决定时所采用的一种公文形式。它与告示有相似的性质,如公开性和周知性,但又有不同的地方,特别是它具有权威性,不是一般权力机构所能使用的,只有被授权的新华通讯社才能发布。“公告”的内容虽系重大,但只是为了让人们知道和了解是怎么回事,并不要求公众像“告示”那样去遵照执行。然而,自我国实行改革开放以来,“公告”的使用范围却发生了很大变化,使用非常广泛,各级政府机构和企事业单位发布的公告越来越多,例如《××市国税局关于调整征管机构的公告》、《××××大学校庆100周年公告》等等,尤其在经济领域,各种各样的“公告”随处可见。“公告”使用的这一蜕变,虽然其中有欠规范之处,但其本身说明了文体是随着时代的变革而变革的,今天我们见到的“公告”就是“公开告之”的意思了,其权威性已明显削弱。
公示的内涵与性质显然不同于告示和公告。所谓公示,它就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。公示具有以下几个特点:
(一)公开性 
所谓公开性,就是指它所写作的内容、承载的信息,都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的,是要让大家知道和了解的,具有较强透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。
(二)周知性 
所谓周知性,就是指它写作的目的,是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事,从而参与其事。
(三)科学性
所谓科学性,就是指公示的时间要科学合理,不但要反映公示的过程,更要反映出公示的结果,反映出群众的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。
(四)民主性 
所谓民主性,就是指公示的过程与结果,都是公开、公平、公正的,都是有群众参与和监督,并为他们所认可的。
公示作为一种新兴的文体,有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时,也可有附录或附表、附图。 
公示的写法及范文 
公示的基本书写格式及内容通常如下:
(一)标题:“公示”或“关于×××的公示”
(二)正文
1.进行公示的原因; 
2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等;
3.公示的起始及截止日期(以工作日计),意见反馈单位地址及联系方式;
4.发布公示的单位名称(加盖公章)及发布时间。
格式范文:
公 示
经本人申请,党组织长期培养考察,近期确定×××等3名同学为拟发展对象,根据中央及我院党委发展党员公示制的规定,现公示如下:
姓名 性别 出生年月 系别班级 职务 入党时间
××× 男 1985.6 ××系03级××××1班 班长 2007.9.1
××× 女 1985.7 ××系03级××××2班 团支书 2008.10.1
××× 女 1985.8 ××系03级××××1班 2008.11.1
公示期自即日始5个工作日,即12月6日—12月10日,凡对发展上述同志入党有意见者,请及时以书面或口头形式向××系党总支反映,也可直接向党委组织部反映。
接待时间:每天8:00—12:00,14:00—16:30
联系电话:××系党总支:×××××××× 党委组织部:××××××××
××系党总支
××年××月××日

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